
Ich helfe Dir, ein persönliches und nachhaltiges Produktivitätssystem aufzubauen, indem wir uns die folgenden drei Schlüsselelemente konzentriere: die Auswahl der geeigneten Werkzeuge, die Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und die Einführung und Etablierung von Gewohnheiten.
Wie sieht die Zusammenarbeit mit mir typischerweise aus?
Wenn Du jemand bist, der sich weiterentwickeln möchte, um produktiver, organisierter und stressfreier zu werden, dann ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu machen.
Ich unterstütze Dich dabei, Dein ganz persönliches Produktivitätssystem aufzubauen, um sich der täglichen Flut von Störungen im Arbeitsalltag in den Weg zu stellen, Ziele und Projekte erfolgreich abzuschließen und den Tag nach Ihren Regeln zu gestalten.
Wenn Du mit mir zusammenarbeitest, hast Du jemanden an Deiner Seite, der flexibel ist und sich an Deine Anforderungen und Wünsche anpassen kann.
Wenn ich mit Dir zusammenarbeite, verlaufen die Projekte in der Regel in drei Schritten:
1. Analyse
Was sind die größten Probleme, mit denen Du derzeit zu kämpfen hast, oder welche Probleme treten regelmäßig auf und erfordern Deine Aufmerksamkeit am meisten?
Wo gibt es Engpässe in Deinen Arbeitsabläufen, wie arbeitest Du alleine oder im Team und weisst Du, wo alle relevanten Informationen gespeichert sind, damit Du diese später einfach wiederfindest?
2. Verbessern
Die Schwachstellen in den Prozessen werden optimiert und verbessert, oder es werden neue Prozesse implementiert, um die Arbeitsabläufe so effizient wie möglich zu gestalten.
Welche Software kann Dich bei Deinen Prozessen optimal unterstützen?
Die Werkzeuge, mit denen Du arbeitest, sollten Freude machen. Du musst die Hauptanwendungsbereiche eines jeden Tools kennen, damit Du darin die entsprechenden Informationen verwalten und ein nachhaltiges Produktivitätssystem aufbauen kannst.
Wenn Du bereits entsprechende Programme nutzt, prüfen wir gemeinsam, ob Du diese optimal einsetzt. Wenn Du ganz neu startest, helfe ich Dir, die Anwendungen zu finden, die Dich bei Deiner Arbeit am besten unterstützen.
3. Transformieren
Ich helfe Dir dabei, Routinen und Gewohnheiten zu entwickeln, damit Du Dein persönliches Produktivitätssystem nachhaltig nutzen und einsetzen kannst..
Was andere sagen…

Heiko begleitet mich seit meinem Start in die Selbstständigkeit im Februar 2021 und hat mit mir ein System erarbeitet, das zu meiner Arbeitsweise passt. Wir haben nach geeigneten Programmen gesucht und meine Prozesse darin entsprechend abgebildet. Mit diesem Gerüst konnte ich meine Produktivität so steigern, dass ich 3-4 Stunden Arbeit pro Woche einspare.
Kommt Dir das bekannt vor?
Du fühlst Dich von den täglichen Aufgaben und Projekten überwältigt und hast kein flexibles und nachhaltiges System, das es Dir ermöglicht, Informationen strukturiert abzulegen, so dass Du diese schnell wiederfindest?
Zu wissen, wo Informationen gespeichert werden müssen, damit sie von Dir zu einem späteren Zeitpunkt wiedergefunden werden können, ist ein Erfolgsfaktor in Deinen Projekten. Wenn Du Aufgaben pünktlich beginnen und termingerecht abschliessen kannst, bist Du zuverlässig, vertrauenswürdig und jemand, mit dem man gerne zusammenarbeitet.
Ich helfe Dir, dieses System aufzubauen oder zu optimieren, die richtigen Werkzeuge zu finden und einzusetzen, damit Du effizient und produktiv arbeiten kannst.
Du nutzt bereits Produktivitäts-Tools und möchtest deren volles Potenzial ausschöpfen?
Um Deine Produktivität und Effizienz zu steigern, musst Du die eingesetzte Software optimal nutzen. Ob für Dich selbst oder in einem Team – es ist wichtig, alle Funktionen zu kennen, sie auf die Prozesse abzustimmen und sie konsequent zu nutzen. Ich kann Dir helfen, neue Tools zu implementieren, die die Prozesse am besten abbilden, oder Dich darin schulen, das Beste aus den bereits genutzten Tools herauszuholen.
Als Projektmanager mit langjähriger Erfahrung kann ich Dich dabei unterstützen, Prozesse zu analysieren und zu optimieren.
Was kann ich für Dich tun?
Sarah-Lisa Rothmann ist Coach für Teamintegration und Diversity.
Sie hat sich im Februar 2021 selbständig gemacht und war neben der Gewinnung von Kunden mit folgenden Fragen konfrontiert:
- Welche Software benötige ich für die Gründung meines Unternehmens?
- Verwende ich lieber Tools, die miteinander zusammenarbeiten, oder wäre eine Lösung, die alle zentralen Elemente in einer Umgebung vereint, nicht besser?
- Wie behalte ich den Überblick über meine Aufgaben, auch wenn einige davon auf einem Blatt Papier oder in einem physischen Notizbuch notiert sind?
Neben der Notwendigkeit, Daten digital verarbeiten zu können, war die Verwendung eines physischen Notebooks ein wichtiger Bestandteil in Sarah-Lisa’s Arbeitsablauf.
Also haben wir uns zunächst angesehen, wo wir die relevanten Kunden finden können, und dann eine Strategie entwickelt, wie wir sie erreichen und welche Kanäle wir dafür nutzen wollen.
LinkedIn hatte daher eine höhere Priorität, als die eigentliche Website. Um den Kunden aber die Buchung eines Termins zu erleichtern, entschieden wir uns für das Tool Calendly, das wir dann an den entsprechenden Stellen implementierten.
Sarah-Lisa, so fanden wir schnell heraus, ist eher der Typ, die Informationen in einem All-in-One-Arbeitsbereich verwaltet und organisiert. Wir entschieden uns für Notion und bauten darin ein Wiki, ein Content Creation System und ein Kunden-Managementsystem auf.
Zu wissen, welches Tool für welche Aufgabe relevant ist und wie die Informationen gespeichert und bearbeitet werden, war ein schöner Aha-Effekt bei der Zusammenarbeit.
Durch die Optimierung ihrer Prozesse (und die Nutzung der Automatisierung in den Tools) konnten wir die Arbeit um 3 bis 4 Stunden pro Woche reduzieren. Dies ermöglicht es ihr, die gewonnene Zeit zu reinvestieren oder mehr Zeit mit ihrer Familie zu verbringen.
Werde produktiver
Wenn Du Dich weiterentwickeln willst, um produktiver, organisierter und stressfreier zu sein, ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu unternehmen.
Ich unterstütze Dich dabei, Dein ganz persönliches Produktivitätssystem aufzubauen, um sich der täglichen Flut von Störungen im Arbeitsalltag in den Weg zu stellen, Ziele und Projekte erfolgreich abzuschließen und den Tag nach Deinen Regeln zu gestalten.
Ich unterstütze Dich bei der Analyse bestehender Prozesse und helfe Dir, diese zu verbessern, damit Du effizienter und produktiver arbeiten kannst. Wir werden neue und bestehende Tools so einsetzen, dass sie Deine Arbeitsabläufe optimal unterstützen.
Über ROTHMANN TECH und mich

Ich liebe es, produktiv zu sein.
Programme und Gewohnheiten aller Art, die uns helfen, uns besser zu organisieren und unsere Produktivität zu steigern, begeistern mich. Wenn wir Software gezielt einsetzen, lernen, bewusst mit der nicht enden wollenden Informationsflut umzugehen und diese Informationen konsequent an der richtigen Stelle abzulegen, können wir stressfreier arbeiten.
Wir gewinnen die Kontrolle über unser Leben zurück, fühlen uns weniger von anderen fremdbestimmt und lernen, wie wir die gewonnene Zeit für ein erfüllteres Leben nutzen können.
Mein Ziel ist es, Wissen zu vermitteln und Dich zu unterstützen, die produktive Person zu sein, die Du sein möchtest.